Salle congrès

Configuration congrès

Grâce à sa multifonctionnalité, l’Espace Théâtre peut accueillir des congrès à partir de 25 personnes. Évalué selon les besoins et les particularités, l’ensemble du complexe peut être aménagé pour répondre à la demande. Avec ces équipements à la fine pointe de la technologie et la diversité de son mobilier, le promoteur pourra choisir l’aménagement qu’il lui convient. Au besoin, l’équipe professionnelle de l’Espace Théâtre peut réaliser des transformations de salle, durant un même événement, afin de passer d’une configuration à une autre, dans des délais et des besoins raisonnables. 

Inclusions :

  • Montage et démontage de la salle;
  • Mobiliers, équipements et accessoires de base;
    • Tables
    • Chaises
    • Panneaux séparateurs de kiosques
  • Équipements audiovisuels de base;
    • Micros sans fil
    • Écrans latéraux
    • Écran géant central
    • Éclairage de base
    • Écrans 65 pouces avec appareils multimédias
  • Soutien technique de base;
  • Réseaux Wi-Fi disponibles;
  • Entretien ménager de base avant et après l’événement;
    • En cas d’excès suite à l’événement, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer
  • Espace cuisine pour le service traiteur
  • Service de bar opéré par l’équipe de Muni-Spec;
  • Service de vestiaire opéré par l’équipe de Muni-Spec;
  • Accès au hall d’entrée et au bar/foyer;
  • Service de billetterie offert (frais de service en sus).

Exclusions :

  • Nappes supplémentaires;
  • Service traiteur;
  • Accrochages hors-norme (frais d’accrochage);
  • Déplacement de mobilier atypique;
  • Assurance responsabilité civile.

Pour connaître le prix de location selon vos besoins et votre événement, complétez une demande de soumission.

Demande de soumission

Vente de billets :

Le promoteur qui organise un événement peut profiter du service de billetterie de l’Espace Théâtre. Le promoteur peut ainsi offrir ses billets à un même endroit avec un système d’exploitation complet et professionnel. Les clients pourront acheter leur billet au comptoir, en personne durant les heures d’ouverture de la billetterie, par téléphone ou via le web par la plateforme Ovation. Pour se prévaloir de ce service, le promoteur doit remplir le formulaire Vente de billets et y indiquer le nombre de places nécessaires, la date de mise en vente des billets, le coût de ceux-ci. Au coût des billets, l’Espace Théâtre ajoute des frais de service par billet. Le promoteur pourra recevoir un rapport de vente des billets chaque semaine  et ainsi suivre l’évolution. Lorsque Muni-Spec s’occupe en totalité de la vente de billets, la corporation devient alors responsable de la gestion de l’accueil client et de la vente à la porte le jour de l’événement. 

Service de billetterie

Impression de billets :

Le promoteur peut également utiliser le service de billetterie de l’Espace Théâtre simplement pour faire l’impression de ses billets (admission générale seulement). Le promoteur devra payer le coût d’impression des billets et sera responsable de la gestion de l’accueil client et de la vente à la porte le jour de l’événement.

Service des communications :

Lorsque vous louez l’Espace Théâtre pour un évènement, le service des communications vous offre un soutien promotionnel, afin de promouvoir votre événement. Pour ce faire, vous n’avez qu’à remplir le formulaire du Service des communications et à le retourner, une fois complété, à Madame Billie Piché, agente de liaison et de communication, à l’adresse courriel suivante : billie.piche@espacetheatre.com.

Service des communications

Guide de location de salle:

Nous avons créé ce guide pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement à l’Espace Théâtre. Il rassemble toutes les informations utiles pour assurer le bon déroulement de votre activité.

Guide de location

Plans de salle:

Atelier 32 places

Classe 24 places

Classes 56 places

Conférence 38-42 ou 50 places

Conférence 92 places

Réunion 18 ou 34 places

Réunion 24 places

Demande d'information/commentaire

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