Salles panoramiques

Configuration banquet

La configuration banquet est idéale pour des soupers-spectacles, des galas, des bals de finissants ou encore des mariages. La salle de réception peut accueillir jusqu’à 120 convives. L’aménagement comprend des tables rondes pouvant recevoir jusqu’à 8 personnes par table. Avec les équipements à la fine pointe de la technologie et l’équipe professionnelle disponibles, il sera possible de créer une ambiance thématique à votre événement, selon vos demandes et vos idées. Vous pourrez organiser un événement en toute simplicité et de haute qualité. 

Inclusions :

  • Montage et démontage de la salle;
  • Mobiliers, équipements et accessoires de base;
    • Scène
    • Tables
    • Chaises
    • Panneaux séparateurs de kiosques aussi disponibles, lorsque le prix kiosque est applicable à la location
  • Équipements audiovisuels de base;
    • Micros sans fil
    • Lutrins
    • Éclairage de base
    • Écrans 65 pouces avec appareils multimédias
  • Soutien technique de base;
  • Réseaux Wi-Fi disponibles;
  • Entretien ménager de base avant et après l’événement;
    • En cas d’excès suite à l’événement, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer
  • Espace cuisine pour le service traiteur;
  • Service de bar opéré par l’équipe de Muni-Spec;
  • Vestiaire libre-service;
  • Accès au hall secondaire;
  • Service de billetterie offert (frais de service en sus).

Exclusions :

  • Nappes;
  • Service traiteur;
  • Installation de décor si le temps de montage alloué est dépassé;
  • Demandes techniques supplémentaires;
  • Conception sonore et d’éclairage;
  • Déplacement de mobilier atypique;
  • Assurance responsabilité civile.

Pour connaître le prix de location selon vos besoins et votre événement, complétez une demande de soumission.

Demande de soumission

Vente de billets :

Le promoteur qui organise un événement peut profiter du service de billetterie de l’Espace Théâtre. Le promoteur peut ainsi offrir ses billets à un même endroit avec un système d’exploitation complet et professionnel. Les clients pourront acheter leur billet au comptoir, en personne durant les heures d’ouverture de la billetterie, par téléphone ou via le web par la plateforme Ovation. Pour se prévaloir de ce service, le promoteur doit remplir le formulaire Vente de billets et y indiquer le nombre de places nécessaires, la date de mise en vente des billets, le coût de ceux-ci. Au coût des billets, l’Espace Théâtre ajoute des frais de service par billet.
Le promoteur pourra recevoir un rapport de vente des billets chaque semaine  et ainsi suivre l’évolution. Lorsque Muni-Spec s’occupe en totalité de la vente de billets, la corporation devient alors responsable de la gestion de l’accueil client et de la vente à la porte le jour de l’événement.

Service de billetterie

Impression de billets :

Le promoteur peut également utiliser le service de billetterie de l’Espace Théâtre simplement pour faire l’impression de ses billets (admission générale seulement). Le promoteur devra payer le coût d’impression des billets et sera responsable de la gestion de l’accueil client et de la vente à la porte le jour de l’événement.

Service des communications :

Lorsque vous louez l’Espace Théâtre pour un évènement, le service des communications vous offre un soutien promotionnel, afin de promouvoir votre événement. Pour ce faire, vous n’avez qu’à remplir le formulaire du Service des communications et à le retourner, une fois complété, à Madame Billie Piché, agente de liaison et de communication, à l’adresse courriel suivante : billie.piche@espacetheatre.com.

Service des communications

Guide de location de salle:

Nous avons créé ce guide pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement à l’Espace Théâtre. Il rassemble toutes les informations utiles pour assurer le bon déroulement de votre activité.

Guide de location

Résumé d'événement:

Le résumé d’événement doit être rempli après la signature du contrat et remis maximum 30 jours avant l’événement. Ce résumé permet de rassembler l’ensemble des éléments nécessaires à l’organisation de l’événement et permettre ainsi une préparation en amont par l’équipe de l’Espace Théâtre. Ce document doit être retourné, par courriel, à l’adresse location@espacetheatre.com.

Résumé d'événement

Plans de salle:

Banquet 80 places

Banquet présentation 80 places

Banquet DJ 104 places

Buffet 150 places

Demande d'information/commentaire

Événements

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