Location de salle

                             L’espace Théâtre à la hauteur de vos événements!

  

Réunion configuration atelierBanquet

Cette formule passe-partout est idéale pour tous les genres de réunions, de concertation ou encore d’ateliers de groupes. Louez 1 salle ou combinez 2 ou 3 salles Panoramiques et configurez l’espace selon vos besoins. Disponibles pour des blocs de 4 heures, à la journée, en soirée et les fins de semaine. Le forfait de base comprend 1 écran 65", 9 tables et 18 chaises et du support technique à votre arrivée.

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Capacité d’accueil pour 1 salle :

Configuration atelier – 32 personnes.
Configuration réunion – 18 personnes

Dimensions 1 salle :
20 X 34 = 680 pi2 (63 m2)

4 h - Prix régulier : 90 $
4 h - Prix OBNL : 75 $

1 journée – Prix régulier : 165 $
1 journée – Prix OBNL : 110 $

Soir/FDS – Prix régulier : 245 $
Soir/FDS – Prix OBNL : 220 $

Réunion configuration classeBanquet

Cette configuration est conçue pour les formations et les classes de maîtres. Assis deux par deux, vos invités font face au présentateur tout en bénéficiant d’une surface de travail confortable. Louez 1 salle ou combinez 2 ou 3 salles Panoramiques et configurez l’espace selon vos besoins. Le forfait de base comprend 1 écran 65", 9 tables et 18 chaises et du support technique à votre arrivée.

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Capacité d’accueil pour 1 salle : 25 personnes

Dimensions 1 salle :
20 X 34 = 680 pi2 (63 m2)

4 h - Prix régulier : 90 $
4 h - Prix OBNL : 75 $

1 journée – Prix régulier : 165 $
1 journée – Prix OBNL : 110 $

Soir/FDS – Prix régulier : 245 $
Soir/FDS – Prix OBNL : 220 $

Conférence grand publicBanquet

Cette configuration de notre salle principale à l’italienne permet de tenir des événements nationaux d’envergure. Avec notre scène de 20 X 40 pieds, tout l’équipement multimédia nécessaire et un support technique au son et à l’éclairage, accueillez 228 personnes en Petit cabaret, 286 personnes en formule Grand cabaret ou 665 dans la formule complète À l’italienne avec nos sièges rouges.

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Capacité d’accueil : 228 / 286 / 665 spectateurs

Dimensions de la grande salle :
85 x 100 = 8 500 pi2 (790 m2)

Dimension 1/2 scène : 20 X 40 pieds

À l’italienne – Prix régulier : 1 625 $
À l’italienne – Prix OSBL : 1 260 $

Petit cabaret - prix régulier : 1 980 $
Petit cabaret - Prix OBNL : 1 585 $

Grand cabaret - Prix régulier : 2 470 $
Grand cabaret - Prix OBNL : 2 015 $

Conférence intimeBanquet

Avec sa lumière naturelle, les salles Panoramiques permettent d’accueillir 92 personnes pour des conférences professionnelles, des lancements, des activités de réseautage, des tables tournantes et des dévoilements de projets. Le forfait de base est pour les 3 salles combinées et comprend 2 écrans 65", tables et chaises en fonction de vos besoins, une scène avec lutrin et micro sans-fil. Un technicien vous accompagne durant toute la durée de votre événement.

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Capacité d’accueil : 92 personnes
Dimension 3 salles : 60 x 34 = 2 040 pi(190 m2
En semaine – Prix régulier : 710 $
En semaine – Prix OBNL : 460 $

Soir/FDS – Prix régulier : 995 $
Soir/FDS – Prix OBNL : 690 $

Conférence 5 à 7Banquet

Le hall principal et le bar-foyer sont des environnements idéaux pour des activités de lancement, de réseautage et des 5 à 7 décontractés. Avec une vue unique sur la rivière du Lièvre et leurs grands espaces vitrés, ces deux endroits peuvent accueillir 80 personnes chacune dans une ambiance et un décor chaleureux. Le forfait de base comprend 1 écran 65", une scène avec lutrin, tables et chaises selon vos besoins ainsi que du support technique durant votre événement.

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Capacité d’accueil :
Hall ou foyer-bar : 80 personnes

Dimensions :
Hall principal : 1 443 pi2 (134 m2)
Bar-Foyer : 960 pi2 (89 m2)

4h - Prix régulier : 395 $
4h - Prix OBNL : 310 $

1 journée – Prix régulier : 575 $
1 journée – Prix OBNL : 415 $

Soir/FDS – Prix régulier : 760 $
Soir/FDS – Prix OBNL : 525 $

Banquet classiqueBanquet

Pouvant accueillir de 80 à 104 convives dans nos salles Panoramiques, cette configuration est conçue pour des réceptions, des cérémonies et des diners avec service traiteur. Aménagez votre réception de tables rondes pouvant recevoir jusqu’à 8 personnes par table. Des espaces supplémentaires fonctionnels sont disponibles pour vos services traiteur. Forfaits disponibles à la journée seulement. Le forfait de base comprend 2 écrans 65", tables et chaises selon vos besoins, une petite scène de présentation avec lutrin, micro sans-fil et support technique durant votre événement.

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Capacité d’accueil :
Entre 80 et 104 personnes

Dimension 3 salles :
60 x 34 = 2 040 pi2 (190 m2)

Semaine - Prix régulier : 785 $
Semaine - Prix OBNL : 585 $

Fin de semaine - Prix régulier : 995 $
Fin de semaine - Prix OBNL : 705 $

Banquet festif avec animationBanquet

Avec son espace DJ, ses enceintes de son, sa piste de danse et ses éclairages, cette configuration est faite sur mesure pour vos partys de bureau et soirées festives thématiques. Pouvant accueillir 104 convives, cette configuration flexible peut être aménagée avec 13 tables rondes pouvant recevoir jusqu’à 8 personnes par table. Des espaces supplémentaires fonctionnels sont disponibles pour vos services traiteur. Forfaits disponibles à la journée seulement. Le forfait de base comprend 1 écran 65", 13 tables rondes et 105 chaises, une petite scène pour DJ ou chansonnier, son, éclairage et support technique durant votre événement.

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Capacité d’accueil : 104 personnes

Dimension (3) salles Panoramiques : 
60 x 34 = 2 040 pi2  (190 m2 )

Semaine - Prix régulier : 1 325 $
Semaine - Prix OBNL : 925 $

Fin de semaine - Prix régulier : 1 450 $
Fin de semaine - Prix OBNL : 1 020 $

Banquet grande salleBanquet

Pour de somptueuses réceptions avec bar intégré, notre grande salle modulée grâce aux rideaux de scène vous offre 2 configurations pour vos banquets, soit celle de plus de 200 personnes et celle de moins de 200 personnes. L’aménagement comprend des tables rondes pouvant recevoir jusqu’à 8 personnes par table. Des espaces supplémentaires fonctionnels sont prévus pour vos services traiteur. Forfaits disponibles pour 1, 2 ou 3 jours. Les 2 forfaits de base comprennent les tables et les chaises nécessaires, une petite scène avec lutrin, 12 lustres au plafond et du support technique tout au long de votre événement.

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Capacité d’accueil : Jusqu'à 200 personnes ou plus de 200 personnes

Dimensions de la grande salle :
85 x 100 = 8 500 pi2 (790 m2)

-200 personnes - Prix régulier: 2 365 $
-200 personnes - Prix OBNL: 1 935 $

+200 personnes - Prix régulier: 2 830 $
+200 personnes - Prix OBNL: 2 190 $

Souper-spectacleBanquet

Profitez de l’accessibilité, du décor et des équipements scéniques haut-de-gamme de l’Espace Théâtre pour créer des soupers-spectacles mémorables. L’expertise de notre équipe technique vous simplifiera la vie tout en vous accompagnant dans la réussite de votre soirée. Des formules pour moins de 225 personnes ou pour plus de 226 personnes sont disponibles en location pour 1, 2 ou 3 jours. Des espaces supplémentaires fonctionnels sont disponibles pour vos services traiteur. Le forfait de base comprend tout l’équipement de scène : son, éclairage, écran, projecteur et équipe technique spécialisée pour monter et opérer le spectacle (pas de conception), tables et chaises selon vos besoins et 12 lustres au plafond.

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Capacité d’accueil : Jusqu'à 225 personnes ou plus de 226 personnes

Dimensions de la grande salle :
85 x 100 = 8 500 pi2 (790 m2)

Dimension de la scène : 70’ X 16’ 

-225 personnes - Prix régulier : 4 545 $
-225 personnes - Prix OBNL : 3 270 $


+226 personnes - Prix régulier : 4 900 $
+226 personnes - Prix OBNL : 3 555 $

Gala et remise de prixBanquet

Opéré par notre équipe technique professionnelle, ajoutez à votre banquet un tapis rouge, une scène avec lutrin et un écran géant pour réaliser de grands galas! Disponible à la location pour 1, 2 ou 3 jours. Des espaces supplémentaires fonctionnels sont disponibles pour vos services traiteur. Le forfait de base comprend tout l’équipement de scène: son, éclairage, écran, projecteur et équipe technique spécialisée pour monter et opérer les cérémonies (pas de conception), tables et chaises selon vos besoins et 12 lustres au plafond.

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Capacité d’accueil : 248 personnes

Dimensions grande salle : 85 x 100 = 8 500 pi2 (790 m2)

Prix régulier - 1 jour : 2 965 $
Prix OBNL - 1 jour : 2 240 $

Salon et expositionBanquet

La configuration de notre grande salle en mode Salon et exposition peut contenir jusqu’à 42 kiosques. Ces kiosques pour exposants, de grandeur 10' x 10', comprennent des panneaux séparateurs avec une table et deux chaises. Le forfait de base comprend 42 kiosques avec branchements électriques, 1 micro sans fil, 120 paravents, 60 tables, 100 chaises, 60 nappes et 15 lustres. Un sonorisateur, un éclairagiste et un machiniste vous accompagnent tout au long de votre événement.

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Dimensions grande salle :
85 x 100 = 8 500 pi2 (790 m2)

Prix régulier – 1 jour : 5 825 $
Prix OBNL – 1 jour : 4 350 $

FAQBanquet

Q : Qu’est-ce qu’un Organisme à but non-lucratif?

R : Pour profiter de nos tarifs pour OBNL, votre organisme doit être enregistré au Registraire des entreprises sous la désignation personne morale sans but lucratif, ce qui inclut les fondations et organismes de bienfaisance.

Q : Quels sont les items non-inclus dans ma location ?

R : Les nappes ne sont pas incluses, la conception d’éclairage scénique adapté, exécuté en dehors des heures de répétition technique, la captation et montage vidéo, la captation photo et le service traiteur ne sont pas inclus. La liste des équipements fournis est dans le contrat de location selon le forfait choisi.

Comment fonctionnent les services-traiteurs ?

R : Les services-traiteurs sont sous la responsabilité du client qui est libre d’engager celui de son choix. Des espaces cuisine sont disponibles sans frais supplémentaire dans nos forfaits.

Q : Le café est-il fourni lors de réunion?

R : Non.

Q : Puis-je utiliser le bar pour vendre de l’alcool?

R : Non. Seuls les OBNL peuvent utiliser le bar pour vendre des produits alcoolisés pour des levées de fonds. Un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) est requis. Les locataires privés doivent offrir gratuitement leurs boissons alcoolisées mais peuvent utiliser l’espace du bar.

Q : À quelle heure puis-prendre possession de la salle?

R : Les salles panoramiques sont disponibles dès 7 h 30 le matin. Le plein accès à la grande salle est disponible à 11 h. Un accès privilégié pour les organisateurs est possible dès 7 h pour des besoins techniques.

Q : J’organise un événement avec billets, puis-je utiliser votre billetterie?

R : Oui. Des frais s’appliquent. Contactez-nous pour de plus amples informations.

Q : Pouvons-nous utiliser le vestiaire ?

R : Des frais de location de 100 $ s’ajoutent à votre contrat de location si vous avez besoin du vestiaire pour votre événement.

Q : Quelles sont les modalités d’annulation ?

R : Vous avez 91 jours après la signature de votre contrat pour annuler sans frais. Au-delà de cette période, votre dépôt est non remboursable.

Q : Je veux réserver une date, comment faire?

R : Contactez M. Pierre Desmarais au 819-623-1222 poste 5 ou au dt@espacetheatre.com. Par la suite, nous vous ferons parvenir une proposition en retenant la date de l’événement pour une période de 7 jours. Si la proposition vous convient, nous vous ferons parvenir le contrat à signer de part et d’autre. Dès le retour du contrat et du dépôt, dans ce délai de 7 jours, nous retournons et nous garantissons la date de l’événement.

Pour plus d’informations, envoyez vos demandes par courriel à dt@espacetheatre.com ou par téléphone au 819-623-1222 poste 5.