Salle salon et exposition

Configuration salon et exposition

La configuration salon/exposition peut contenir jusqu’à 42 kiosques dans la grande salle seulement. Les kiosques, de grandeur 10 x 10, comprennent des panneaux séparateurs sur lesquels il est possible d’accrocher, à l’aide de punaise, de l’information. À chaque kiosque, vous retrouverez également une table et deux chaises. Lors d’un salon/exposition, le hall d’entrée de l’Espace Théâtre peut contenir 8 kiosques supplémentaires et les salles panoramiques peuvent également en contenir une dizaine. De plus, les espaces de stationnement extérieurs peuvent servir d’espace supplémentaire pour votre événement, au besoin. Si nécessaire, chaque kiosque peut être équipé de branchement électrique. L’ensemble de l’équipement nécessaire à l’événement est mis à la disposition du promoteur, selon le forfait de location choisi. 

Inclusions :

  • Montage et démontage de la salle;
  • Mobiliers, équipements et accessoires de base;
    • Tables
    • Chaises
    • Panneaux séparateurs de kiosques
    • Nappes (1 par kiosque)
  • Équipements audiovisuels de base;
    • Micros sans fil
    • Écrans latéraux
    • Éclairage de base
    • Écrans 65 pouces avec appareils multimédias
  • Soutien technique de base;
  • Réseaux Wi-Fi disponibles;
  • Entretien ménager de base avant et après l’événement;
    • En cas d’excès suite à l’événement, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer
  • Espace cuisine pour le service traiteur
  • Service de bar opéré par l’équipe de Muni-Spec;
  • Service de vestiaire opéré par l’équipe de Muni-Spec;
  • Accès au hall d’entrée et au bar/foyer;
  • Service de billetterie offert (frais de service en sus).

Exclusions :

  • Nappes supplémentaires;
  • Service traiteur;
  • Accrochages hors-norme (frais d’accrochage);
  • Demandes techniques supplémentaires;
  • Conception sonore et d’éclairage;
  • Déplacement de mobilier atypique;
  • Assurance responsabilité civile.

Pour connaître le prix de location selon vos besoins et votre événement, complétez une demande de soumission.

Demande de soumission

Vente de billets :

Le promoteur qui organise un événement peut profiter du service de billetterie de l’Espace Théâtre. Le promoteur peut ainsi offrir ses billets à un même endroit avec un système d’exploitation complet et professionnel. Les clients pourront acheter leur billet au comptoir, en personne durant les heures d’ouverture de la billetterie, par téléphone ou via le web par la plateforme Ovation. Pour se prévaloir de ce service, le promoteur doit remplir le formulaire Vente de billets et y indiquer le nombre de places nécessaires, la date de mise en vente des billets, le coût de ceux-ci. Au coût des billets, l’Espace Théâtre ajoute des frais de service par billet.
Le promoteur pourra recevoir un rapport de vente des billets chaque semaine  et ainsi suivre l’évolution. Lorsque Muni-Spec s’occupe en totalité de la vente de billets, la corporation devient alors responsable de la gestion de l’accueil client et de la vente à la porte le jour de l’événement. 

Service de billetterie

Impression de billets :

Le promoteur peut également utiliser le service de billetterie de l’Espace Théâtre simplement pour faire l’impression de ses billets (admission générale seulement). Le promoteur devra payer le coût d’impression des billets et sera responsable de la gestion de l’accueil client et de la vente à la porte le jour de l’événement.

Service des communications :

Lorsque vous louez l’Espace Théâtre pour un évènement, le service des communications vous offre un soutien promotionnel, afin de promouvoir votre événement. Pour ce faire, vous n’avez qu’à remplir le formulaire du Service des communications et à le retourner, une fois complété, à Madame Billie Piché, agente de liaison et de communication, à l’adresse courriel suivante : billie.piche@espacetheatre.com.

Service des communications

Guide de location de salle:

Nous avons créé ce guide pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement à l’Espace Théâtre. Il rassemble toutes les informations utiles pour assurer le bon déroulement de votre activité.

Guide de location

Plan de salle:

Exposition 42 kiosques

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